Gårdslokalen går att hyra från den 17 december.
Är det dags att fira något roligt? Kan det vara ett barnkalas, dop fika eller en trevlig middag med vänner? Gårdslokalen går att hyra för denna tillställning. Lokalen rymmer 45- max 50 personer.
Du bokar lokalen genom att mejla info@viltpasset.se, ange namn, datum för när du önskar hyra lokalen och adress. Du behöver få en bekräftelse via mejl för att ha säkerställt din bokning. Du behöver i alla fall ha mejlat 1,5 vecka innan det datum du önskar hyra, mejlar du med kortare varsel kan du inte förvänta dig att kunna hyra det datum du önskar.
Det kostar 500 kr att hyra lokalen för ett dygn, du behöver även lämna en deposition på 1000 kr som du sedan får tillbaka om lokalen är i det skick som förväntats vid överlämning av nyckel till styrelsen. Rutin för betalning: Du sätter in 500 kr på konto: Bankgiro manuell insättning: 5336-6746 och ange referens på insättningen: Ditt namn och kontonumret 3049, minst 4 dagar innan det datum du ska få tillträde till lokalen, insättnings kvitto från din bank ska mejlas till: info@viltpasset.se tre dagar innan det datum du bokat lokalen. Depositionen på 1000 kr ska du ha med dig i ett kuvert när du får nyckeln till lokalen. Kuvertet ska vara märkt med ditt namn, adress och datum.
Depositionen återlämnas inte alls om lokalen inte är städad alt om något är trasigt, för det innebär att vi antingen köper in städtjänst, behöver åka och göra nya inköp så är det vår tid, bensin och inköp som kostar. Om värdet överstiger 1000 kr för eventuella inventarier alt annat i lokalen som är trasigt så tillkommer den kostnaden dvs det blir dyrare för er än 1000 kr. Om du upptäcker någon skada eller något som inte är i sin ordning när du får tillgång till lokalen så måste du omedelbart dokumentera detta och informera styrelsen via info@viltpasset.se.
Du får tillträde från kl.12 det datum du bokat lokalen, någon i styrelsen bokar med dig och möter upp i lokalen, där vi tillsammans tittar så allt är ok från början. Du ska återlämna nyckeln dagen efter kl.11 om inte annan överenskommelse görs med styrelsen, någon i styrelsen bokar med dig och möter upp vid lokalen så tittar vi tillsamman så allt är städat och iordningsställt.
Trivselregler för lokalen: Hyr du lokalen en vardag så ska det vara tyst dvs ingen hög musik efter kl.22:00. Ni ska ha lämnat lokalen kl.23:00. Hyr du lokalen en fredag, lördag alternativt helgdag så ska det vara lägre musik efter kl.23:00, ni ska ha lämnat lokalen kl.01:00. Generellt så behöver ni ta hänsyn till boende som bor nära lokalen. Detta innebär att tider för när eventuell musik ska dämpas även att detsamma gäller om gäster står utanför lokalen, prata då med små bokstäver. Tider för när lokalen ska vara lämnad, innebär ingen efterfest utomhus vid lekplats, ni får då gå till ert hus för eventuell efterfest. Ingen övernattning får ske i lokalen. Här hittar du Trivselregler.pdf
När du lämnar lokalen för kvällen säkerställ att alla fönster är stängda, dörr till utrymningsvägen vid bastun är låst, släkt överallt och lås ytterdörren.
Styrelsen har nu satt tider utifrån en förväntan att alla som hyr lokalen tar hänsyn till alla boende runt lokalen, missköts detta kommer i första hand åtgärd vara att den som missköts sig inte får hyra lokalen igen. Är det flera olika som inte följer trivsel reglerna så ändras detta och möjlighet att ha lokalen senare på kvällstid tas bort.
OBS! Styrelsen har inte jour det vill säga stör dom som hyr lokalen och inte följer trivselreglerna så går ni antingen dit och säger till alternativt om det är bråk som det även kan bli vid en ”hemma” fest i någons hus så ringer ni polisen. Dock får ni gärna mejla till info@viltpasset.se som ni blir störda så återkopplar vi det till dom som hyrt lokalen och vidtar åtgärder efteråt.
Du kan bli nekad att hyra lokalen om du har:
- Obetalda samfällighetsavgifter.
- Om du vid flertal tillfällen inte betalat din samfällighetsavgift i tid, dvs bidragit till ökade kostnader i samfälligheten med påminnelseavgifter, inkassoavgifter, ökat administration och kostnader för process där dina ärenden gått till Kronofogden.
- Om du/personer i ditt hushåll/hyresgäster som hyr ett hus i samfälligheten som missköter andra regler vi har i samfälligheten ex kör/parkerar på gårdar, kör sönder gräsmattor/stolpar vid p-platser och trots tillsägelser inte förbättrat sitt beteende.
Information om lokalen:
- För möblering och inventarielista se nedan på denna sida
- Det finns en TV i lokalen, men inga kanaler, önskar du använda TV finns en HDMI kabel du kan koppla en dator till
- Du kan om du önskar få en gästinloggning till Wifi i lokalen
- Du får möjlighet att använda bastun det dygn du bokat och betalat för lokalen, förutsatt att ingen annan boende bokat just bastun. Den eventuella bokning kan du i sådant fall se på White boarden som sitter på innerdörren in till bastun
I lokalen rådet det rökförbud, rökning sker utomhus, utanför lokalen finns en kruka med sand för fimpar, fimparna ska tas bort i samband med att du städar lokalen. Du får inte heller ha tända ljus i lokalen, utan får använda dom elektriska ljus som finns där. Ska du ha ljus i en tårta som hålls under uppsikt och blåses ut nästan direkt så går det så klart bra.
Möblering i lokalen: I stora rummet; Soffa, fåtölj, soffbord, matta vid soffan, tavla ovanför soffan, skänk, TV, två bord med iläggsskiva och 16 stolar. I hallen finns det bord, två stolar, tavla, hatthyllor, skoställ, matta vid dörren. I städskrubben finns det en kombinerad kyl/frys. Spis med två plattor. Ingen diskmaskin. På toaletten finns en hylla på hjul. Gardiner i stora rummet och i hallen.
När du återlämnar nyckeln till styrelsen så ska du ha städat lokalen, det innebär: att du dammsugit och skurat alla golv både i stora rummet, hallen och toaletten. Återställt möblering. Torkat av alla bord, köksbänk, skänk och alla tag ytor som toalett handtag osv. Städat toalett, handfat och putsat spegeln på toaletten. När du möter styrelsen för att återlämna nyckeln så kan vi öppna ett soprum så du kan slänga sopsäck med sopor. Se checklista för städning här : Checklista-stadning-av-gardslokal.pdf
I händelse av brand så finns det brandsläckare och brandfilt i hallen i stora entrén och hallen vid bastun på andra sidan av lokalen. Det flera möjligheter att ta sig ut beroende på var det skulle brinna; ingången dvs den dörr ni gick in via, en nödutgång förbi städskrubben, lås upp den dörren innan gästerna kommer, är det rökfyllt kan fönster öppnas för att ta sig ut via dessa. I hallen sitter en utrymningsplan i ram, du som hyr lokalen behöver läsa den innan dina gäster kommer. Den finns även här: Rutin-nar-du-hyr-gardslokalen-i-handelse-av-brand.pdf. Brandteknisk inspektion är utförd av lokalen, protokoll hittar du här: Brandtekniskt-utlatande-for-lokal-Radjursvagen-201-Viltpassets-Samfallighetsforening.pdf
Inventarielista för vad som finns i lokalen:
- Kaffebryggare
- Vattenkokare
- Diskställ, bestickställ
- Handdiskmedel, diskborste, disksvamp
- Två svarta kaffetermosar
- En vit termos för tevatten
- Två tillbringare för ex saft
- Ett kärl för sopor i stora rummet,
- En kastrull
- En stekpanna
- Sex grytunderlägg
- Två grytlappar
- En skärbräda
- En kniv
- Kaffe skopa(mått)
- 8 Kaffe koppar i plast(flergångs)
- Två pizza skärare
- Två stora skålar
- Två små skålar
- Två saxar
- En stekspade
- En slev, en ”korvtång”, en soppslev
- Tre stora konstväxter, fem små i kruka, två vaser med konstväxter
- Tre grå bordstabletter som duk på borden
- Två konstväxt girlanger(murgröna) om extra bord ska ”pyntas”
- Ljuslykta med elljus
- Liten batteridriven lampa på skänk
- HDMI kabel (sitter kopplad till TV)
- 4 elljus med ljusfat, tre i stora rummet och ett i hallen
- En liten pedalhink för sanitetssopor bredvid toaletten, en lite större sophink vid handfatet för pappersservetter
- Vi handfatet på toaletten finns en krok om du tar med egen handduk
- I förråd bredvid toaletten i hallen finns 18 extra stolar och två extra hopfällbara bord (ska dessa användas vill ni möjligtvis ha någon duk på borden, detta behöver ni ordna med själva i sådant fall)
- Dammsugare (i städskrubb)
- Skurhink och skurmopp (i städskrubb)
- Rengöringsmedel i städskrubb; universalspray till tag ytor, fönsterputs, skurmedel
- När du hyr lokalen kommer det finnas dessa förbrukningsmaterial: Kaffefilter, Soppåsar till sopkorgar på toaletten, sopsäckar till sopkärl i stora rummet, en disktrasa, en hushållspappersrulle i köket (kan vara påbörjad) och en extra, en toapappersrulle i hållaren på toaletten (kan vara påbörjad) och tre extra på hyllan på toaletten. Pappersservetter för att torka händerna på hyllan inne på toaletten. OBS! tar något av detta slut så behöver du ombesörja ex mer toalettpapper själv osv
OBS! Detta är så klart självklart för dom flesta, men för tydlighetens skull skriver vi ut detta: Inget från lokalen ska tas med hem, det innefattar utöver inventarier även städmaterial så som handdiskmedel, skurmedel osv. Köksutrustning behöver handdiskas i lokalen, tar ni hem det för att diska i maskin, så är det lätt att glömma att lämna tillbaka allt.